123Website Logo

Quản lý bài viết trên WordPress: Tạo, chỉnh sửa, categories, tags, định dạng & xuất bản

Category: wordpressUpdated: 20/1/2026
getting-startedwordpresspostsbai-vietcategoriestagseditor

TL;DR (làm nhanh theo thứ tự)

  • Tạo bài mới: Bài viết → Viết bài mới → nhập title, content, chọn category/tags
  • Định dạng: dùng block editor hoặc Classic Editor, thêm media từ Media Library
  • Phân loại: dùng Categories cho nhóm lớn, Tags cho từ khóa chi tiết
  • Xuất bản: Publish ngay hoặc Schedule để đăng vào thời điểm cụ thể
  • Quản lý: Edit, Trash, hoặc Bulk actions cho nhiều bài cùng lúc

Mục tiêu

Quản lý bài viết hiệu quả, phân loại rõ ràng, dễ tìm kiếm và chỉnh sửa.

Thời gian

10–15 phút cho 1 bài viết mới (tùy độ phức tạp nội dung).

Chuẩn bị

Nội dung đã soạn, ảnh/media sẵn, danh sách categories/tags đã chuẩn hóa.

1) Tạo bài viết mới

  1. 1

    Bước 1: Truy cập Bài viết → Viết bài mới

    Từ Bảng tin WordPress, vào Bài viết → Viết bài mới hoặc click nút + Tạo mới ở menu trên.

  2. 2

    Bước 2: Nhập tiêu đề và nội dung

    Nhập tiêu đề bài viết (title) và nội dung vào editor.
    Tiêu đề nên ngắn gọn, rõ ràng, chứa từ khóa SEO nếu có thể.

  3. 3

    Bước 3: Chọn Category và Tags

    Trong sidebar bên phải:

    • Categories: Chọn 1 category chính (bắt buộc) hoặc nhiều categories
    • Tags: Thêm tags liên quan, cách nhau bằng dấu phẩy hoặc Enter
  4. 4

    Bước 4: Thiết lập Featured Image

    Scroll xuống Featured Image → Set featured image → chọn hoặc upload ảnh đại diện.

  5. 5

    Bước 5: Xem trước và Xuất bản

    Click Preview để xem trước, sau đó click Publish để xuất bản ngay hoặc Schedule để đăng lịch.

Mẹo tạo bài nhanh

Dùng keyboard shortcuts: Ctrl + S (Windows) hoặc Cmd + S (Mac) để lưu draft nhanh.
Tiêu đề tự động tạo permalink (URL) — bạn có thể chỉnh sửa trong "Permalink" bên dưới tiêu đề.

2) Categories vs Tags: Khi nào dùng gì?

Categories: Nhóm lớn, phân cấp

Khuyến nghị

Categories dùng để phân loại bài viết theo chủ đề chính, thường có cấu trúc phân cấp (parent/child).
Ví dụ: "Hướng dẫn WordPress" (parent) → "Cài đặt cơ bản" (child).

Tags: Từ khóa chi tiết, không phân cấp

Khuyến nghị

Tags dùng để gắn từ khóa chi tiết, không phân cấp, giúp tìm bài viết liên quan.
Ví dụ: "plugin", "bảo mật", "tối ưu".

Nên làm

Những điểm nên ưu tiên để UI gọn và dễ bảo trì.

  • Mỗi bài viết có 1–2 categories chính
  • Dùng tags cho từ khóa cụ thể (5–10 tags/bài)
  • Chuẩn hóa danh sách categories/tags trước khi viết nhiều bài
  • Tạo category tree rõ ràng (parent/child)

Không nên

Tránh các cách fix nhanh gây khó bảo trì hoặc lỗi responsive.

  • Tạo quá nhiều categories nhỏ lẻ (gây rối navigation)
  • Dùng tags trùng với category name
  • Để bài viết không có category (sẽ vào 'Uncategorized')
  • Tạo tags quá dài hoặc có dấu câu phức tạp

3) Định dạng nội dung với Block Editor

WordPress Block Editor (Gutenberg) cho phép bạn tạo layout linh hoạt với các blocks:

Các blocks thường dùng

Sắp xếp theo tần suất sử dụng

  • Paragraph: đoạn văn bản, hỗ trợ bold/italic/link
    Quan trọng
  • Heading: H1, H2, H3... để tạo cấu trúc bài viết
  • Image: chèn ảnh với caption và alignment
  • List: bullet list hoặc numbered list
  • Quote: trích dẫn nổi bật
  • Code: hiển thị code với syntax highlighting
  • Table: bảng dữ liệu
  • Columns: chia nội dung thành 2–3 cột

Tip: Tìm blocks nhanh

Khi soạn nội dung, gõ / để mở danh sách blocks hoặc gõ tên block (ví dụ: /image, /heading).

Trước (hay gặp)

  • Chỉ dùng Paragraph blocks
  • Không có cấu trúc heading rõ ràng
  • Ảnh chèn ngẫu nhiên, không có caption
  • Không dùng List blocks (gõ dấu - thủ công)

Sau (khuyến nghị)

  • Dùng Heading blocks (H2, H3) để tạo cấu trúc
  • Paragraph → Heading → List → Image → Paragraph
  • Ảnh có caption và alt text đầy đủ
  • Dùng List blocks để dễ quản lý và style

4) Quản lý Media và Hình ảnh

  1. 1

    Bước 1: Upload ảnh

    Trong editor, click + → chọn Image → Upload hoặc chọn từ Media Library.

  2. 2

    Bước 2: Tối ưu ảnh

    Sau khi chèn, click vào ảnh → sidebar bên phải:

    • Alt Text: mô tả ngắn cho SEO và accessibility (bắt buộc)
    • Title: tiêu đề ảnh (optional)
    • Caption: chú thích hiển thị dưới ảnh
  3. 3

    Bước 3: Căn chỉnh kích thước

    Chọn alignment (Left/Center/Right) và size (Thumbnail/Medium/Large/Full Size) tùy layout.

Quy tắc quản lý Media Library

  • 01

    Đặt tên file rõ ràng

    Đổi tên file ảnh trước khi upload (VD: huong-dan-wordpress-2024.jpg thay vì IMG_1234.jpg).

  • 02

    Tối ưu dung lượng

    Nén ảnh trước khi upload để tăng tốc độ tải trang. Nên dưới 500KB cho ảnh thường.

  • 03

    Alt text cho mọi ảnh

    Alt text giúp SEO và accessibility, không để trống.

  • 04

    Tổ chức thư mục (nếu có plugin)

    Một số plugin cho phép tạo folders trong Media Library — dùng để quản lý tốt hơn.

5) Đăng lịch và Quản lý trạng thái

Các trạng thái bài viết

  • Draft: Bản nháp, chỉ bạn thấy
  • Pending Review: Gửi duyệt (nếu có editor/author khác)
  • Scheduled: Đã đăng lịch, tự động publish vào thời điểm đã chọn
  • Published: Đã xuất bản, công khai trên website
  1. 1

    Bước 1: Chọn thời gian đăng

    Trong sidebar Publish, click Edit bên cạnh "Publish immediately".

  2. 2

    Bước 2: Đặt ngày giờ

    Chọn ngày, giờ muốn đăng bài (thời gian theo timezone của WordPress site).

  3. 3

    Bước 3: Schedule

    Click Schedule thay vì Publish — bài viết sẽ tự động xuất bản vào thời điểm đã chọn.

Có nên đăng lịch nhiều bài cùng lúc?

Trung tính

Nếu bạn có kế hoạch nội dung dài hạn, việc đăng lịch giúp duy trì tần suất đăng đều đặn.
Tuy nhiên, nên review lại trước khi publish để đảm bảo nội dung vẫn còn phù hợp.

6) Chỉnh sửa và Quản lý bài viết hàng loạt

  1. 1

    Bước 1: Truy cập Tất cả bài viết

    Vào Bài viết → Tất cả bài viết để xem danh sách tất cả bài viết.

  2. 2

    Bước 2: Chọn bài viết

    Tick checkbox bên trái tiêu đề để chọn bài viết (hoặc tick Title để chọn tất cả).

  3. 3

    Bước 3: Bulk Actions

    Chọn hành động từ dropdown Bulk Actions:

    • Edit: Chỉnh sửa nhanh (categories, tags, author, date)
    • Trash: Xóa tạm (có thể restore sau)
    • Delete Permanently: Xóa vĩnh viễn (cẩn thận!)
    • Change to Draft: Chuyển về draft
  4. 4

    Bước 4: Apply

    Click Apply để thực hiện hành động cho các bài đã chọn.

Lưu ý xóa bài viết

Khi xóa bài viết (Trash), các bình luận và media liên quan vẫn còn.
Nếu muốn xóa hoàn toàn, vào Trash và chọn Delete Permanently.

7) SEO cơ bản cho bài viết

Checklist SEO tối thiểu

Giúp bài viết dễ tìm trên Google

  • Tiêu đề có từ khóa chính (đầu tiên nếu có thể)
    Quan trọng
  • Permalink (URL) ngắn gọn, chứa từ khóa
  • Meta description (nếu dùng plugin SEO như Yoast/Rank Math)
  • Heading H1 (tiêu đề), H2/H3 cho các phần chính
  • Internal links đến bài viết liên quan trong site
  • Alt text cho mọi hình ảnh
  • Featured image chất lượng cao, có liên quan

Mẹo cải thiện SEO

  • Viết tiêu đề hấp dẫn, có từ khóa, độ dài khoảng 50–60 ký tự
  • Nội dung dài hơn 300 từ thường được Google ưu tiên hơn
  • Thêm internal links đến 2–3 bài viết liên quan
  • Sử dụng plugin SEO (Yoast SEO, Rank Math) để kiểm tra điểm SEO

8) Classic Editor vs Block Editor

Block Editor (Gutenberg) - Khuyến nghị cho người mới

Khuyến nghị

Block Editor (mặc định từ WordPress 5.0+) dễ dùng, linh hoạt, không cần biết HTML.
Phù hợp cho người mới, tạo layout đẹp mà không cần code.

Classic Editor - Cho người quen cũ

Trung tính

Classic Editor giống Word, quen thuộc với người dùng cũ.
Cần cài plugin "Classic Editor" nếu muốn dùng (WordPress đã bỏ từ phiên bản mới).

Câu hỏi thường gặp

Làm sao để chuyển từ Classic Editor sang Block Editor?

Nếu bạn đang dùng Classic Editor plugin, gỡ plugin đó đi. WordPress sẽ tự động chuyển về Block Editor.
Nội dung cũ sẽ tự động chuyển thành blocks (Classic block) — bạn có thể convert sang blocks mới sau.

Có thể dùng cả hai editor không?

Không nên. WordPress chỉ hỗ trợ một editor tại một thời điểm. Nếu muốn thử Block Editor, tạo bài viết mới để test trước.

Bài viết bị mất format khi chuyển editor?

Khi chuyển từ Classic sang Block, WordPress cố gắng giữ format, nhưng có thể cần chỉnh sửa lại một số phần (đặc biệt là tables và custom HTML).

Làm sao để tìm bài viết cũ nhanh?

Vào Bài viết → Tất cả bài viết, dùng ô tìm kiếm để tìm theo tiêu đề, hoặc lọc theo Chuyên mục, Thẻ, Ngày, Tác giả.

Có giới hạn số lượng bài viết không?

Không có giới hạn cứng, nhưng nên tổ chức categories/tags tốt để dễ quản lý khi có nhiều bài.

Bài viết này có hữu ích không?

Bài viết liên quan

Bảo mật WordPress cơ bản: Bảo vệ website khỏi hack, mã độc & tấn công

<TLDR title="TL;DR (làm nhanh theo thứ tự)"> - Đổi username mặc định "admin" → tạo user mới, xóa admin cũ - Cài security plugin (Wordfence/iThemes Se...

wordpresssecuritybao-mat

Hướng dẫn WordPress

# Hướng dẫn WordPress Chào mừng bạn đến với phần hướng dẫn về WordPress - hệ thống quản trị nội dung phổ biến nhất thế giới. ## Tổng quan WordPres...

wordpresscmswebsite

Cài đặt và quản lý Plugin

# Cài đặt và quản lý Plugin Plugin giúp mở rộng chức năng của WordPress mà không cần chỉnh sửa code. ## Cài đặt Plugin ### Từ WordPress Repository...

wordpresspluginextension

Quản lý người dùng WordPress: Tạo user, phân quyền, roles & bảo mật tài khoản

<TLDR title="TL;DR (làm nhanh theo thứ tự)"> - Tạo user mới: Thành viên → Thêm mới → nhập username, email, password, chọn Vai trò - Phân quyền: Admin...

wordpressusersroles